Oficina de la Secretaría Municipal
EXPLICANDO CUAL ES SU MISIÓN:
La misión de la Oficina de la Secretaría Municipal es la de proporcionar un
“servicio de calidad al cliente” para los miembros del público y para personal
municipal. Los deberes del o de la Secretaría Municipal son los de mantener y
proteger los registros de la Ciudad de Tampa de acuerdo con las Leyes de
Constitución de la ciudad y los Estatutos de la Florida. Nuestra meta es buscar
e implementar las mejores soluciones tecnológicas de acceso y administración de
los registros y de los archivos oficiales de la ciudad
RESPONSABILIDADES:
La Oficina de la Secretaría Municipal es responsable por el
mantenimiento y conservación de los registros oficiales del Gobierno de la
Ciudad de Tampa.
Estas responsabilidades incluyen las siguientes funciones:
- Preparar las Agendas del Concejo Municipal y publicarlas en la
página Web de la ciudad.
- Documentar las Actas de las reuniones del Concejo Municipal
- Mantener a salvo en el espacio designado para ello los
documentos de la Agenda en-línea.
- Mantener un registro de las leyes locales, ordenanzas,
resoluciones, acuerdo y escrituras de propiedad.
- Actualizar y distribuir los suplementos del Código de la
Ciudad.
- Juramentar a los funcionarios electos, a los jefes de
departamentos y a las personas nombradas en Juntas y Comités.
- Mantener los compromisos actuales de las Juntas y Comités
Municipales
- Mantener las Ordenes de los Funcionarios del Ejecutivo de la
Ciudad
- Publicar los avisos o notificaciones legales, el registro de
documentos oficiales con las agencias pertinentes.
- Llevar un registro de los entierros en el cementerio de la
ciudad.
- Apoyar los servicios para el Fondo General de Pensiones de los
Empleados, de la Agencia de Reconstrucción de la Comunidad, Junta de Servicio
Civil, y la Junta de Eliminación del Perjuicio Público.
- Servicios de Apoyo Administrativo para la Junta de Ejecución
del Código de Ley
- La Administración de los departamentos de Registro Público de
la Ciudad de Tampa, incluyendo inventario, itinerarios, micro-films,
almacenamiento, disposición y archivos.
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Shirley Foxx-Knowles, Secretaría Municipal
Ubicación de la Oficina:
315 East Kennedy Boulevard
Tampa, Florida 33602
Teléfono: (813) 274-8397
Fax: (813) 274-8306 |
Página de
la Oficina de la Secretaría Municipal en Inglés
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